- Assessorar a Comissão Organizadora;
- Sugerir local e período de realização do evento;
- Elaborar previsão de receitas e despesas;
- Realizar reuniões com patrocinadores;
- Planejamento, contratação e confecção de material gráfico;
- Administrar as atividades da Secretaria, incluindo serviços de informática;
- Auxiliar na contratação de Assessoria de Imprensa;
- Contratar e supervisionar a empresa responsável pela sinalização do evento;